Algemene Voorwaarden van Evelien Prins fotografie
Algemeen
Dit zijn de algemene voorwaarden van Evelien Prins fotografie. Deze zijn van toepassing op alle producten en diensten van Evelien Prins fotografie. Door het schriftelijk bevestigen van de offerte via e-mail of door het ondertekenen van de offerte, verklaart de klant akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden. Lees deze daarom eerst goed.
Heb je tegen deze voorwaarden bezwaar, dan kun je dit schriftelijk en alleen voorafgaand aan de fotoshoot kenbaar maken. De algemene voorwaarden kunnen gewijzigd worden of aangepast. Je wordt tijdig en schriftelijk op de hoogte gebracht, wanneer dit van toepassing is op jou.
Het boeken van een fotoshoot
Wanneer de afspraak bevestigd is, ga jij akkoord met deze algemene voorwaarden. De afspraak is bevestigd wanneer je van mij een bevestiging met datum en tijd ontvangen hebt.
Tarieven, factuur en betaling
De tarieven genoemd op de website Evelien Prins fotografie zijn inclusief btw.
Voor het boeken van een fotoshoot neem je vrijblijvend contact met mij op. Dit kan telefonisch, per app of per e-mail. Wij bespreken jouw wensen en eventuele vragen en vervolgens ontvang jij van mij per e-mail een offerte. De geldigheidsduur van een offerte bedraagt 30 dagen na offertedatum; na deze termijn vervalt de offerte.
Een akkoord op de offerte wordt gegeven door jou d.m.v. een reactie per e-mail.
Na akkoord van de offerte ontvang je een factuur voor de aanbetaling (50%).
De aanbetaling dient uiterlijk 10 dagen na factuurdatum te zijn voldaan, tenzij de fotoshoot plaatsvindt binnen deze termijn; in dat geval dient de aanbetaling vóór aanvang van de fotoshoot te zijn ontvangen.
Direct na de fotoshoot ontvang je een tweede factuur voor het resterende bedrag (50%). Deze factuur dient uiterlijk binnen 7 dagen na factuurdatum te zijn voldaan. Na betaling stuur ik jou de beelden in een online galerij en vervolgens de gekozen beelden.
Voor eventuele extra foto nabestellingen krijg jij een aanvullende factuur.
De tarieven op mijn website zijn altijd onder voorbehoud van wijzigingen. Deze worden ieder jaar op 1 januari herzien. Tussentijdse wijzigingen zijn niet uitgesloten.
Bij niet-tijdige betaling ontvangt de klant een schriftelijke aanmaning met een betalingstermijn van 14 dagen.
Indien de betaling na deze termijn uitblijft, worden incassokosten in rekening gebracht conform de Wet Incassokosten.
Meer informatie hierover vindt u op: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/schulden/vraag-en-antwoord/hoogte-incassokosten
Fotoselectie & fotobewerking
Evelien Prins fotografie bewerkt de foto’s naar eigen inzicht, en volgens de eigen stijl die te zien is in het online portfolio op www.evelienprins.nl of de Instagram pagina van Evelien Prins fotografie.
Bij het boeken van een fotoshoot ga jij akkoord met het bewerken in deze stijl.
Fotokeuze in online galerij
De klant dient binnen 14 dagen na ontvangst van de online galerij een selectie van de gewenste foto’s door te geven. Indien de klant binnen deze termijn geen selectie maakt, zal Evelien Prins fotografie een standaardselectie maken, of de online galerij offline halen. Eventueel gemaakte extra kosten, door het niet op tijd doorgeven van de selectie, zullen in rekening worden gebracht.
Levering foto’s
Jij krijgt de door jouw gekozen fotobestanden aangeleverd via We Transfer.
Evelien Prins fotografie levert jou geen onbewerkte RAW fotobestanden.
Gebruik van de foto’s door de klant & auteursrecht van de fotograaf
Als selectie- en bewerkingstijd van de foto’s houd ik gemiddeld 14 werkdagen aan (uitgezonderd vakantieperiodes).
De geselecteerde en bewerkte foto’s plaats ik in een online galerij op een afgeschermd gedeelte van mijn website. Deze foto’s zijn in lage resolutie en voorzien van mijn logo watermerk.
Als de factuur door jou is betaald en door mij is ontvangen, krijg jij een link naar jouw online fotogalerij.
Eventueel kunnen extra foto’s worden gekozen tegen meerprijs. Na 2 weken gaat de keuze galerij offline.
Als een extra fotobewerking/ retouchering gewenst is, brengt Evelien Prins fotografie hiervoor extra kosten in rekening. Vraag naar de mogelijkheden en prijzen.
De gekozen foto’s ontvang je in hoge resolutie en zonder mijn logo watermerk. Deze fotobestanden zijn geschikt voor afdrukken. Daarnaast ontvang jij de gekozen foto’s in lage resolutie en met mijn logo watermerk. Deze fotobestanden zijn geschikt voor jouw social media.
Jij krijgt het gebruikersrecht over de aangeschafte fotobestanden. Dit recht is alleen van toepassing op privé gebruik; jij mag de foto’s binnen huiselijke kring gebruiken.
Buiten de huiselijke kring (bijvoorbeeld op social media of op websites) mag jij de aangeschafte fotobestanden alleen gebruiken als jij Evelien Prins fotografie vermeldt als de fotograaf. Je ontvangt, naast de hoge resolutie fotobestanden, de foto’s ook in lage resolutie met mijn watermerk logo. Deze fotobestanden mag je gebruiken op jouw persoonlijke social mediakanalen, zoals Facebook, Instagram, LinkedIn etc.
Naamsvermelding van mij als fotograaf is hierbij verplicht. Je kan Evelien Prins fotografie taggen in je bericht en/of erbij vermelden: © Evelien Prins fotografie.
De aangeschafte fotobestanden van Evelien Prins fotografie mogen niet zonder mijn toestemming gebruikt worden voor commerciële doeleinden. Is dit gewenst, neem dan contact met mij op voor de voorwaarden en kosten die hieraan verbonden zijn.
Commercieel versus zakelijk:
Commercieel heeft als doel er geld mee te verdienen; een winstoogmerk. Dit betreft bijvoorbeeld het gebruik van foto’s voor promotie/ reclame materiaal.
Bedrijfsmatig/ zakelijk gebruik maken van de foto’s (zonder winstoogmerk) is bijvoorbeeld het gebruik voor profielfoto’s en als kijkje achter de schermen. Kortom: wie is de persoon in/achter een bedrijf/ zaak.
Fotobestanden van Evelien Prins fotografie mogen niet door jou worden nabewerkt, aangepast of bijgesneden. Ik heb met veel zorg en aandacht de foto’s gemaakt en in mijn eigen stijl bewerkt. Het is niet toegestaan om de foto’s zelf nog eens extra te bewerken qua kleur, om de foto’s zelf anders te kaderen (een deel eruit ‘snijden’), of om andere fotobewerkingen erop toe te passen. Dit geldt ook voor filters: dit is niet toegestaan.
Bij het boeken van een fotoshoot ga je ermee akkoord dat Evelien Prins fotografie een selectie van de foto’s gebruikt voor eigen promotiedoeleinden zoals website en social media.
Wil je dit niet (of in beperkte mate), geef dit dan tijdig aan. Bij voorkeur voor, tijdens of kort na de fotoshoot.
Alle foto’s op de website van Evelien Prins fotografie zijn auteursrechtelijk beschermd en eigendom van Evelien Prins fotografie. Het is niet toegestaan om deze foto’s te downloaden, op te slaan of op enige andere manier te gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming. Bij inbreuk op dit auteursrecht zal een boete van €250,- per foto worden opgelegd. Daarnaast behoudt Evelien Prins fotografie zich het recht voor om verdere juridische stappen te ondernemen, waaronder het eisen van een schadevergoeding en het starten van een civiele procedure.
Cadeaubonnen
Jij kunt een cadeaubon Evelien Prins fotografie kopen; deze wordt vooraf door jou betaald.
Het is mogelijk om een cadeaubon Evelien Prins fotografie te kopen vanaf het bedrag van €25,-. De cadeaubon van Evelien Prins fotografie kan niet retour genomen worden.
De cadeaubon van Evelien Prins fotografie kan niet worden ingewisseld voor geld.
Er kan met meerdere cadeaubonnen van Evelien Prins fotografie worden betaald.
De waarde van de cadeaubon Evelien Prins fotografie kan op de cadeaubon door mij worden omschreven in woorden (soort fotoshoot, aantal personen, tijd & aantal fotobestanden) of in euro’s of beide.
De cadeaubon van Evelien Prins fotografie is 1 jaar geldig na afgifte. Jij mag een cadeaubon schenken of verkopen aan een ander. Echter, de geldigheidsdatum blijft staan op de originele dag van afgifte.
De cadeaubon van Evelien Prins fotografie kan worden besteed aan een fotoshoot of aan extra foto nabestellingen. De waarde van de cadeaubon van Evelien Prins fotografie wordt als korting verrekend op het totaalbedrag van de bestelling wanneer er een bedrag op de cadeaubon staat.
De cadeaubon van Evelien Prins fotografie dient in 1 keer gebruikt te worden voor de volledige waarde. Jij ontvangt geen geld of tegoed retour indien jouw bestelling een lagere waarde heeft dan de waarde van de cadeaubon Evelien Prins fotografie.
Annulering of verzetten van de fotoshoot
Verzetten van de geplande fotoshoot is mogelijk tot 48 uur voor aanvang. Bij annulering zonder geldige reden (anders dan overmacht) binnen 48 uur voor de fotoshoot, wordt 50% van de factuur in rekening gebracht.
In geval van overmacht (zoals ziekte of een noodgeval) zal in overleg een nieuwe afspraak worden ingepland. Indien de nieuwe afspraak binnen 2 weken gepland wordt, worden er geen extra kosten in rekening gebracht.
Bij het niet verschijnen zonder afmelding blijft de volledige factuur verschuldigd.
Aansprakelijkheid
Evelien Prins fotografie is niet aansprakelijk voor schade aan eigendommen van de klant of persoonlijk letsel dat tijdens de fotoshoot ontstaat, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld van Evelien Prins fotografie. De klant is verantwoordelijk voor de veiligheid van zichzelf en eventuele begeleiders tijdens de fotoshoot.
De fotostudio van Evelien Prins fotografie bevindt zich in dezelfde ruimte als een aan huis gym, voorzien van sportapparatuur zoals een roeimachine, crosstrainer, training rack en gewichten. Het gebruik van deze apparatuur door de klant of begeleiders is niet toegestaan, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Evelien Prins fotografie is niet aansprakelijk voor schade of letsel dat voortvloeit uit het onbevoegde gebruik van deze apparatuur.
De klant is zelf verantwoordelijk voor het opslaan en maken van back-ups van de geleverde digitale fotobestanden.
Evelien Prins fotografie is niet aansprakelijk voor verlies of beschadiging van de geleverde digitale fotobestanden, ongeacht de oorzaak.
Advies over aanbieders van afdrukken en fotoproducten is vrijblijvend en zonder enige vorm van garantie. Evelien Prins fotografie is niet aansprakelijk voor fouten in afdrukken of fotoproducten die de klant bij derden bestelt.
Afhandeling van eventuele klachten
Evelien Prins fotografie streeft naar de hoogste kwaliteit en klanttevredenheid.
Indien de geleverde foto’s door technische oorzaken niet kunnen worden geleverd, zal Evelien Prins fotografie kosteloos een nieuwe fotoshoot aanbieden.
Klachten over de werkzaamheden of factuur dienen binnen 14 kalenderdagen na ontvangst schriftelijk of per e-mail te worden ingediend. Na deze termijn worden klachten niet meer in behandeling genomen. Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.
Evelien Prins fotografie zal in overleg met de klant naar een passende oplossing zoeken. Indien een minnelijke schikking niet mogelijk is, zal het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland, waarbij het Nederlands recht van toepassing is.
Vragen?
Heb je vragen over deze informatie? Neem dan gerust contact met mij op via e-mail info@evelienprins.nl
Evelien Prins- van Eck, Malden, maart 2025