Privacyverklaring Evelien Prins fotografie

Evelien Prins fotografie respecteert de privacy van haar klanten en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens via de website en bij de uitvoering van onze fotografiediensten.

1. Verantwoordelijke voor uw persoonsgegevens

Bedrijf: Evelien Prins Fotografie
Eigenaar: Evelien Prins-van Eck
Adres: Hatertseweg 27C, 6581 KD Malden
Telefoon: 0645362561
E-mail: info@evelienprins.nl
KvK-nummer: [Voeg KvK-nummer toe]

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?

Evelien Prins Fotografie verwerkt de volgende persoonsgegevens:

Contactgegevens (naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres): voor het onderhouden van contact met de klant, het plannen en uitvoeren van de fotoshoot en het leveren van de foto’s (rechtsgrondslag: uitvoering van een overeenkomst).
Foto’s: voor het leveren van de afgesproken foto’s en, indien toegestaan, voor promotiedoeleinden (rechtsgrondslag: uitvoering van een overeenkomst, toestemming).
Bankrekeningnummer en factuurgegevens: voor de financiële afhandeling van de fotoshoot (rechtsgrondslag: wettelijke verplichting).
Correspondentie: voor het bijhouden van de communicatie met de klant (rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang).

3. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de genoemde doeleinden.

Contactgegevens: maximaal 2 jaar na de laatste fotoshoot, tenzij u verzoekt om verwijdering.
Factuurgegevens: minimaal 7 jaar, in verband met de wettelijke bewaarplicht.
Foto’s: in principe maximaal 1 jaar online, tenzij anders overeengekomen.
De gegevens worden opgeslagen op apparatuur met de meest recente beveiliging.

4. Uw rechten

U heeft de volgende rechten:

Recht op inzage in uw persoonsgegevens.
Recht op rectificatie van onjuiste persoonsgegevens.
Recht op verwijdering van uw persoonsgegevens (mits dit niet in strijd is met wettelijke verplichtingen).
Recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

5. Gebruik van programma’s

Voor het delen van foto’s maken wij gebruik van Pixieset, voor de oplevering van foto’s van WeTransfer en voor de facturatie van Jortt. Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten. Deze partijen kunnen cookies plaatsen. Voor informatie over deze cookies verwijzen wij u naar de privacy verklaringen van deze partijen.

6. Cookies

Onze website maakt geen gebruik van cookies.

7. Promotie via Instagram

Voor promotiedoeleinden gebruiken wij Instagram. Wij plaatsen hier alleen uw naam en de gemaakte foto’s. Indien u dit niet wenst, kunt u dit vooraf aangeven. Indien u achteraf bezwaar heeft, kunnen wij de foto’s in overleg verwijderen. Bij foto’s van minderjarigen zullen wij altijd de toestemming van de ouders vragen.

8. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via info@evelienprins.nl.

Evelien Prins, Malden maart 2025